Οργάνωση Αρχείων

Μαρία Παπαποστόλου

Περιγραφή

Αρχεία είναι τα έγγραφα τα οποία δημιούργησε, παρέλαβε και συγκέντρωσε ένα άτομο ή ένας οργανισμός στα πλαίσια της άσκησης των δραστηριοτήτων του και τα διατήρησε λόγω της διηνεκούς χρησιμότητας. Αρχεία αναφέρεται συνήθως στον οργανισμό, την υπηρεσία ή το πρόγραμμα που είναι υπεύθυνοι για την επιλογή και τη μέριμνα των αρχειών διηνεκούς χρήσης. Επίσης, αρχεία αναφέρεται και στο αρχειοστάσιο, το κτίριο ή το χώρο που προορίζεται για την αποθήκευση, τη διατήρηση και τη χρήση των αρχείων.Στο μάθημα αυτό θα μιλήσουμε κυρίως για τη φύση των αρχείων σε ένα οργανισμό ή σε μια επιχείρηση καθώς και τις μεθόδους ταξινόμησης και τις κατηγορίες αρχείων.

Ενότητες

Περιλαμβάνει την έννοια αρχείου, την έννοια ταξινόμησης, τις μεθόδους ταξινόμησης, τα συστήματα αρχειοθέτησης, το ηλεκτρονικό αρχείο, το μικροφιλμικό αρχείο, και το θέμα της αραίωσης και καταστροφής των αρχειοθετημένων εγγράφων.

Περιλαμβάνει την έννοια και σημασία της αλληλογραφίας, τη διαβάθμιση της αλληλογραφίας, το απόρρητο της αλληλογραφίας και τη διακίνηση της αλληλογραφίας: εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία.

Περιλαμβάνει την έννοια και σημασία της εμπορικής αλληλογραφίας, τις διακρίσεις της εμπορικής αλληλογραφίας, τα ποιοτικά κριτήρια, τις προϋποθέσεις σύνταξης της εμπορικής επιστολής, τους βασικούς κανόνες σύνταξης των εμπορικών επιστολών και την ηλεκτρονική διάταξη των στοιχείων της εμπορικής επιστολής.

Ημερολόγιο

Ανακοινώσεις

  • - Δεν υπάρχουν ανακοινώσεις -